La vida remota: trabajando desde el hogar

EconomíaHoy.mx - 16:38 - 1/06/2020
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  • La clave entre todas las sugerencias es encontrar lo que funciona para ti, tu familia y el negocio

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Foto: Archivo

Marzo marcó el comienzo de un modelo de trabajo desde casa, al que mucho llaman Home Office y que para varios es sin duda un desafío a vencer.

Desde Oracle, Greg Jensen, Director Senior de Segurida, repasa algunos consejos de supervivencia para adaptarse a este nuevo estilo laboral sin perder el compromiso empresarial.

1. Definir un espacio para trabajar

"Uno de los primeros pasos que se deben definir es el lugar en donde se trabajará, aquí surgen varias preguntas. ¿Se utilizará una mesa en el garage, la mesa de la cocina, o el sofá en la sala de estar? El mejor consejo que me dieron hace muchos años sobre el trabajo desde casa fue no mezclar el espacio personal con el espacio de trabajo. Para aquellos que ya tienen un estudio u oficina en casa, esto es más fácil de lograr. Sin embargo, para la mayoría, una oficina es algo con lo que no se cuenta y se tiene que adecuar en el hogar, la clave radica en encontrar formas creativas de evitar actividades personales como comer o socializar desde este lugar que designemos como oficina. Este es el mayor paso que puedes dar para desconectarte mentalmente del trabajo a la "hora de salida" y dedicarte a tu familia y seres queridos."

2. Establece un horario

"Una de las cosas más difíciles de hacer cuando se trabaja desde casa es aprender a manejar las distracciones. Los niños más pequeños piensan que esto significa que mamá y papá son libres de jugar con ellos, por lo que es importante establecer un horario en el hogar para designar momentos en los que se puede 'interrumpir' el trabajo. Por ejemplo, se deben respetar los tiempos de silencio cuando se está en una llamada telefónica o en medio de un correo electrónico y esto es algo que incluso se puede practicar con los niños más pequeños hasta que entiendan las reglas, una buena opción es crear señales, por ejemplo, si la puerta se encuentra cerrada las demás personas de la casa entenderán que no deben interrumpir hasta que la puerta sea abierta."

El directivo señala que la autodisciplina en los horarios propios es muy importante, desde la hora de levantarse y de tomar los alimentos.

3. Evaluar las herramientas de trabajo

"A menudo es lo primero en lo que encuentras fallas, es probable que se descubra que la velocidad de Internet no está configurada para soportar simultáneamente a los niños mientras transmiten sus videos y tú estás sentado en una conferencia. Más allá de la potencia de la computadora, las soluciones de impresión o escaneo, la posición del teclado y del escritorio y las condiciones de iluminación también es algo a tomar en cuenta. Es indispensable contar con una excelente recepción celular o invertir en herramientas de conferencia en línea como Zoom."

4. Hacer frente al aumento de los riesgos de seguridad

"Las empresas de todo el mundo gastan miles de millones de dólares para garantizar la seguridad de su trabajo y los datos que se comparten. En el último mes, hemos visto ese cambio drástico, ya que las actividades que antes estaban totalmente aseguradas detrás de los firewalls corporativos y los servicios de vigilancia ahora están en manos de los routers de los empleados."

El robo de credenciales está en su punto más alto y puede aumentar aún más con los trabajadores que están laborando de forma remota.

5. Mantenerte visible y comunicado

"Con el trabajo remoto es importante mantenerse tan visible como se pueda con los compañeros de equipo ya que es fácil ser olvidado si no existe una comunicación frecuente. En segundo lugar, a menudo olvidamos que algunas personas no trabajan bien a la distancia por lo que debemos animarlas a realizar bien sus labores y saber cómo se encuentran."

Para mantener una buena comunicación recomienda reservar un tiempo diario para conversar con un colega sobre temas más allá del trabajo, esto para reducir la ansiedad y el estrés entre los equipos y el trabajo sea más agradable.

Es importante que cada día se revise con los superiores las actividades, proyectos y tareas para ver que éstas avanzan conforme lo planeado.

La clave entre todas las sugerencias es encontrar lo que funciona para ti, tu familia y el negocio.


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